PDFからExcelへの変換のためのトップツールの包括的なリソースです。
PDFデータを表計算ソフトに抽出して評価する。ますます難しくなるデータソースを使用して、PDFファイルをExcelに変換する7つの方法の結果を比較します。
意思決定に使用する情報は、簡単にアクセスできることが理想的です。現代社会では、多くの重要な文書がPDF（Portable Document Format）で保存されています。PDFをExcelに変換するにはどうしたらよいのでしょうか。PDFからExcelへの変換ソフトはたくさんあります。
MicrosoftやAdobeのソフトウェアもありますし、PDFTablesやAmazonなどのクラウドサービスもあり、特定の作業に利用することができます。また、マイクロソフトやアドビなど他社製のソフトもあります。
どのようなPDF to Excel変換が "ベスト "なのか？この質問に対する答えは、最高のコンピュータのそれと似ています。それはすべてあなた次第です。
PDFからExcelへの変換ソフトを選ぶ前に、考慮すべきことが3つあります。
PDF変換ソフトを選択する際に考慮すべき重要な要素がたくさんあります。
1.私のPDFは、それがスキャンされ、またはプログラムがそれを作成しましたか？
PDFファイルの2種類があります。一つは、Microsoft Wordなどのプログラムを使用して作成されます。第二は、文書や画像ファイルのいずれかのスキャンから来る。あなたが持っているものを確認するには、ページ上のテキストを強調表示します。アプリを使ってテキストをハイライトできれば、PDFは作成されています。そうでない場合は、スキャンが必要な場合があります。スキャンしたPDFは、一部のPDF変換ソフトに対応していない場合があります。
2.2.データ構造の複雑さについて教えてください。
1ページの表であれば、ほとんどのツールで対応可能です。複数ページにまたがる表や、ある表セルのデータを別の表セルと結合する場合は、より難しくなります。
3.3. ファイル変換は、バッチ式と自動式のどちらが良いですか？ファイルがたくさんあるのですが、どうすればいいですか？
アプリで生成されたPDFを最も多く生成するソリューションは、頻繁に変換を行うユーザーには向いていないかもしれません。
また、他のプログラムの選択と同様に、使い勝手や価格に対して性能がどの程度重要であるかを決定する必要があります。
変換ソフトを評価するために行ったこと
あなたのニーズに合ったツールを選択するために、我々は4つのPDFファイルを使用して、7つのPDFからExcelへの変換プログラムをテストしました。それぞれのツールは異なる状況でテストされ、その長所と短所を学ぶことができます。
テストしたPDFからExcelへの変換ソフト
以下は、評価したツールです。リストは、トップパフォーマーから始まります。(「最高」という言葉は、それぞれのソース文書に部分的に依存することを忘れないでください)。これらのツールは、私たちが割り当てたタスクの少なくとも一部を見事に実行したことを意味する "Excellent to Good "からランク付けされています。
アドビ アクロバット エクスポート PDF メンバーシップ
Adobe社は、Portable Document Format規格を開発した、PDF解析のリーダーです。フル機能のメンバーシップはかなり高価ですが、PDFからExcelへの変換が無制限にできる月額2ドルのオプションがあります（年間サブスクリプションが必要）。このユーティリティは、Microsoft Wordファイルの出力も可能です。
表とテキストの両方を含むページ内のすべてのテキストは、Excelファイルに変換されます。これは、文脈が重要である場合に有益であるか、またはデータが研究目的のために必要である場合に不利であることを証明することができます。
- Excellent - ノンスキャンのPDFでは文句なしのチャンピオンです。
- 毎年24ドル
- 優れた結果、テーブルの複数ページの例外的な処理、100MBと手頃な価格まで無制限のファイル変換は、多くの長所のいくつかである。
- 長所。それはあなたが年間の文書のほんの一握りを変換する場合は、高価です。自動化やスクリプトは組み込まれていません。
- これは、多くの変換を自動化またはスクリプト化したくない、年間24ドルを支払うことを望んでいる人のための優れたオプションです。
AWS Amazon Textract
Textractのインターフェースは、特にAWSのサービスとしては非常にシンプルです。Textractは、AWSの複数ステップのセットアッププロセスを使用してセットアップすることができます。しかし、Amazonは、zip形式のCSVファイル形式で結果をダウンロードすることができるドラッグ＆ドロップのウェブデモを提供しています。Amazon AWSの無料アカウントを作成するだけでよいのです。
- 難しいPDFをスキャンするには最適な選択でした。
- 1ページあたりの価格は1.5cs.(AWSの最初の3ヶ月は暦月で100ページ)。
- 長所：マージされたセルとされていないセルで結果を見ることができる、使いやすい、リーズナブルな価格、難易度の高いPDFに最適な選択です。
- 長所一度にアップロードできるのは10ファイルのみ。このAPIは、タスクを自動化するための他のオプションよりも難しいかもしれません。
- 手動でのアップロードや複雑なAPIを使用したコードを我慢できるのであれば、これは最良の選択肢である。
Tabula
Tabulaは、無料で使えるオープンソースのソフトウェアです。Tabulaのインストールと使用は、フリーのPython代替ソフトのいくつかよりもずっと簡単です。また、コマンドラインインターフェイスとブラウザインターフェイスの両方を備えています。そのため、バッチ変換やポイント・アンド・クリック操作に使いやすくなっています。
Tabulaは、複雑なPDFで問題があったにもかかわらず、低から中程度の複雑さのPDFを処理することができました。これは、多くの有償プラットフォームとは対照的です。Tabulaは、WindowsとLinuxで別途Javaのインストールが必要です。
- 優れた評価と破格の価格。
- 無料価格を取得する
- 長所。簡単なインストール、GUIとスクリプトのオプション、テーブルの問題をチェックするセクションの手動制御、CSV、TSVまたはスクリプトでエクスポート可能な結果。データを抽出する方法は2つあります。
- 長所アプリで生成されたPDFとは互換性がない。複雑な書式の場合、手動でのデータクレンジングが必要。
- 結論コスト、操作性、自動化を重視するのであれば、許容範囲のソリューションです。
PDFTables
このサービスは自動化することができ、これは重要な利点である。このサービスのAPIは非常によく文書化されており、Java、C++、PHPなどのさまざまなプログラミング言語をサポートするために使用することができます。
PDFTablesは、このアプリを使ってほとんどのPDFの表を作成することができました。さらに、1列よりも2列のヘッダー行の方が効率的であることも認識できました。大半の列は空白ですが、2行以上に及ぶセルには問題がありました。ホラーを含むPDFをスキャンするにもかかわらず、コストはかからなかった。
- スコアは総合的に優れている。例外的な自動化のスコア。
- サインアップすると、APIだけでなく、50ページを無料で受け取ることができます。クレジットは1年間しか使用できない。その後、有効期限が切れ、次の1,000ページまで1ページあたり40ドルを支払う必要がある。
- 長所。優れたAPIは、やや複雑なPDFの有料版より優れている。
- 長所。高コスト、特に年間1000ページ以上変換しても50ページしか使用しない場合。スキャンしたPDFは対象外。
- オンラインでも問題なく動作し、プログラミングやスクリプトも簡単。しかし、あなたがエレガントなAPIを必要としない場合は、より安価な選択肢を好むかもしれません。
PDFtoExcel.com
このフリーミアムプラットフォームは、有料の代替手段を提供しています。これは、PDFをスキャンするための唯一の選択肢であることが証明された。
- スコア良い
- コスト。クラウドサービスは無料ですが、プレミアムサービスには5ドル/月または49ドル/年の費用がかかります。これは、より高速なバッチ変換とデスクトップソフトウェアが含まれています。デスクトップソフトウェアは、30日間の消耗品のための35ドル、または全体の寿命のための150ドルの費用がかかります。
- これは、スキャンPDFでうまく機能し、合理的な価格である機能的なオプションです。
- 短所：クラウドプログラムやAPIは試していません。バッチ変換は高価で、プレミアムオプションが必要です。1行のデータが多くの行に分割される。
- 結論機能と価格の間に良い対称性があります。複雑なスキャンPDFを分析した場合はそうだったが、複数行にまたがるセルデータを持つものには当てはまらなかった。
コメットドックス
このWebサイトベースのサービスは、多くのファイルタイプを変換することができます。Excel、Word、PowerPoint、AutoCADの変換が可能である。無料アカウントでは、1週間に5ファイル（各30MB）までの変換が可能です。有料会員は、毎日2GBのデータを無制限に利用できます。
コメットドックスは、公共サービスジャーナリズムの支援を行っている。彼らは、Investigative Editors and Reportersのメンバーにプレミアムアカウントを無料で提供している（開示：私は1つ持っている）。
- スコアは？良い。
- 1週間に5回の変換が無料。それ以外は、毎月10ドル、毎年70ドル、生涯で130ドルです。
- プロ。このプログラムは、一般的に良い結果を生成します。それは複雑な表形式を含む2ページのPDFで例外的にうまく実行されます。スキャンされたPDFを使用します。複数の入力および出力形式。
- 短所：それは、複数の行に複数行のデータを分割します。複雑なPDF上でそれほど堅牢ではありません。不確実なスクリプト/自動化オプション。
- 結論他の形式やExcelよりもエクスポートは特に興味深いです。
マイクロソフトエクセル
Excelは、PDFのインポートオプションを提供しています。しかし、この機能は、Microsoft 365/Office 365を契約しているWindowsのすべてのユーザーが利用できるわけではありません。単純なファイルには便利ですが、PDFが複雑になるにつれて、この機能はあまり有効ではなくなりました。ExcelのPower Query / Transformのインターフェイスを知らない人には分かりにくいかもしれません。
あなたは、PDFファイルからExcelスプレッドシートをインポートするには、リボンツールバーのデータ>データを取得>ファイルから> PDFからと進みます。次に、使用するファイルを選択します。ほとんどの場合、あなたは単一のテーブルをインポートするための唯一の選択肢を持っています。クリックすると、テーブルのプレビューが表示され、データを読み込むか修正するかのオプションが表示されます。読み込みをクリックすると、Excelシートに表が表示されます。
1つのページから素早く簡単にテーブルを作成することができます。複数ページのPDFに複数の表がある場合、このオプションは非常に有効です。すべての表が1ページに配置されている限りは。しかし、複数のテーブルが数ページに渡って配置されている場合は、より複雑になり、Power Queryのテクニックを知る必要があります。
PDF to Excelコンバータからの出力は、Power Queryの操作を実行するためにExcelにインポートすることができますので、それは他のオプションとPower Queryを比較することは不公平です。
- スコアは？良い。
- Microsoft 365またはOffice 365のWindowsサブスクリプションを無償で入手できます。
- Power Query Pro。あなたは、Excelの組み込みのデータ操作で多くのことを行うためにPower Queryを使用することができます。
- 長所。WindowsのMicrosoft 365/Office 365のサブスクリプションが必要です。最もシンプルなPDFでさえも使用するのは困難です。
- Excelは、すでにMicrosoft 365/Office 365 for Windowsを使用していて、簡単な変換タスクがある場合、試してみる価値があります。より多くのPDF変換には、慣れている人ならPower Queryがおすすめです。Power Queryは、Excelユーザーにとって素晴らしいスキルになりえます。PDFが複雑で、Power Query / Transformを持っていない場合は、他の選択肢を探した方がよいかもしれません。