Ihre umfassende Ressource für die besten Tools zur Konvertierung von PDF in Excel

Extrahieren Sie die PDF-Daten in eine Tabellenkalkulation, um sie auszuwerten. Vergleichen Sie die Ergebnisse von sieben Methoden zur Konvertierung von PDF-Dateien in Excel unter Verwendung zunehmend schwierigerer Datenquellen.

Es wäre ideal, wenn die Informationen, die wir zur Entscheidungsfindung nutzen, leicht zugänglich wären. In der modernen Welt sind viele wichtige Dokumente im Portable Document Format (PDF) gespeichert. Was kann ich tun, um PDFs in Excel zu konvertieren? Es gibt viele Möglichkeiten, PDFs in Excel zu konvertieren.

Es gibt Software von Microsoft und Adobe sowie cloudbasierte Dienste wie PDFTables und Amazon, die für bestimmte Aufgaben genutzt werden können. Es gibt auch Software von anderen Unternehmen wie Microsoft und Adobe.

Welche PDF-zu-Excel-Konvertierung ist die "beste"? Die Antwort auf diese Frage ist ähnlich wie bei der Frage nach dem besten Computer. Es kommt ganz auf Sie an.

Bevor Sie sich für einen PDF-zu-Excel-Konverter entscheiden, sollten Sie drei Dinge beachten

Es gibt viele wichtige Faktoren, die Sie bei der Wahl eines PDF-Konverters berücksichtigen sollten.

1. Ist meine PDF-Datei gescannt oder wurde sie vom Programm erstellt?

Es gibt zwei Arten von PDF-Dateien. Die eine wird mit einem Programm wie Microsoft Word erstellt. Die zweite stammt entweder von einem Scan eines Dokuments oder einer Bilddatei. Um zu sehen, welche Datei Sie haben, markieren Sie den Text auf der Seite. Wenn Sie den Text mit einer App markieren können, ist Ihre PDF-Datei erstellt worden. Ist dies nicht der Fall, ist möglicherweise ein Scan erforderlich. Gescannte PDFs werden von einigen PDF-Konvertierungsprogrammen nicht unterstützt.

2. Wie komplex ist die Datenarchitektur?

Einseitige Tabellen sind mit den meisten Tools kompatibel. Schwieriger wird es, wenn sich Tabellen über mehrere Seiten erstrecken oder wenn Daten aus einer Tabellenzelle mit einer anderen kombiniert werden.

3. Benötige ich Batch- oder automatische Dateikonvertierungen? Ich habe viele Dateien.

Unsere Lösung, mit der die meisten von der Anwendung erzeugten PDF-Dateien erzeugt werden, ist für Sie möglicherweise nicht geeignet, wenn Sie häufig konvertieren.

Sie müssen auch entscheiden, wie wichtig Ihnen die Leistung im Verhältnis zur Benutzerfreundlichkeit und zum Preis ist, genau wie bei jeder anderen Programmwahl.

Was wir bei der Bewertung der Konvertierungssoftware getan haben

Um Ihnen die Wahl des richtigen Tools für Ihre Bedürfnisse zu erleichtern, haben wir sieben PDF-zu-Excel-Konvertierungsprogramme anhand von vier PDF-Dateien getestet. Jedes Tool wird in einer anderen Situation getestet, und Sie lernen seine Stärken und Schwächen kennen.

Getestete Konvertierungen von PDF in Excel

Nachfolgend finden Sie die von uns getesteten Tools. Die Liste beginnt mit den Spitzenreitern. (Denken Sie daran, dass "am besten" zum Teil vom jeweiligen Quelldokument abhängt). Diese Werkzeuge sind von "Ausgezeichnet" bis "Gut" eingestuft, was bedeutet, dass jedes Werkzeug zumindest einen Teil der von uns gestellten Aufgaben mit Bravour gelöst hat.

Adobe Acrobat Export PDF-Mitgliedschaft

Adobe ist führend im Bereich PDF-Parsing, da es den Standard für das Portable Document Format entwickelt hat. Eine Mitgliedschaft mit vollem Funktionsumfang ist recht teuer, es gibt jedoch eine Option für $2/Monat, die unbegrenzte Konvertierungen von PDF in Excel ermöglicht (ein Jahresabonnement ist erforderlich). Dieses Dienstprogramm kann auch Microsoft Word-Dateien ausgeben.

Der gesamte Text in Seiten, die sowohl Tabellen als auch Text enthalten, wird in eine Excel-Datei konvertiert. Dies kann entweder von Vorteil sein, wenn der Kontext wichtig ist, oder es kann sich als nachteilig erweisen, wenn Daten für Forschungszwecke benötigt werden.

• Excellent - unangefochtener Champion für nicht gescannte PDFs.
• $24 jährlich
• Hervorragende Ergebnisse, außergewöhnliche Handhabung mehrseitiger Tabellen, unbegrenzte Dateikonvertierung bis zu 100 MB und erschwingliche Preise sind einige der vielen Vorteile.
• Vorteile: Es ist teuer, wenn Sie nur eine Handvoll Dokumente pro Jahr konvertieren. Es gibt keine integrierte Automatisierung oder Skripterstellung.
• Dies ist eine ausgezeichnete Option für diejenigen, die nicht viele Konvertierungen automatisieren oder skripten möchten und bereit sind, 24 $ pro Jahr zu zahlen.

AWS Amazon Textract

Die Schnittstelle von Textract ist recht einfach, vor allem für einen AWS-Service. Textract kann mit dem mehrstufigen AWS-Setup-Prozess eingerichtet werden. Amazon bietet jedoch eine Drag-and-Drop-Webdemo an, mit der Sie die Ergebnisse im gezippten CSV-Dateiformat herunterladen können. Sie müssen lediglich ein kostenloses Amazon AWS-Konto einrichten.

• Dies war eine ausgezeichnete Wahl für das Scannen einer schwierigen PDF-Datei.
• Der Preis pro Seite beträgt 1,5cs. (100 Seiten pro Kalendermonat für die ersten 3 Monate von AWS).
• Die Vorteile: Sie können die Ergebnisse in zusammengefassten und nicht zusammengefassten Zellen sehen; es ist einfach zu bedienen; preisgünstig; die beste Wahl für schwierige PDFs.
• Vorteile: Es können nur 10 Dateien auf einmal hochgeladen werden. Diese API kann schwieriger sein als andere Optionen zur Automatisierung von Aufgaben.
• Dies ist die beste Option, wenn Sie in der Lage sind, manuelle Uploads oder die Programmierung einer komplexen API in Kauf zu nehmen.

Tabula

Tabula ist eine kostenlose, quelloffene Software, die Sie verwenden können. Die Installation und Verwendung von Tabula ist viel einfacher als bei einigen der kostenlosen Python-Alternativen. Außerdem verfügt es sowohl über eine Befehlszeilen- als auch über eine Browserschnittstelle. Dies erleichtert die Verwendung für Stapelkonvertierungen und Point-and-Click-Operationen.

Tabula war in der Lage, PDFs mit geringer bis mittlerer Komplexität zu verarbeiten, obwohl es Probleme mit dem komplexen PDF gab. Dies steht im Gegensatz zu vielen kostenpflichtigen Plattformen. Tabula erfordert eine separate Java-Installation unter Windows und Linux.

• Ausgezeichnete Bewertung und unschlagbarer Preis.
• Kostenloses Angebot einholen
• Die Vorteile: Einfache Installation, GUI- und Scripting-Optionen, manuelle Steuerung, welche Abschnitte auf Tabellenprobleme geprüft werden sollen; exportierbare Ergebnisse in CSV, TSV oder Script. Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten zu extrahieren.
• Vorteile: Nicht kompatibel mit von Anwendungen generierten PDFs. Komplexe Formatierung erfordert manuelle Datenbereinigung.
• Fazit: Dies ist eine akzeptable Lösung, wenn Sie auf Kosten, Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung achten.

PDFTables

Dieser Dienst kann automatisiert werden, was ein wichtiger Vorteil ist. Die API des Dienstes ist sehr gut dokumentiert und kann zur Unterstützung einer Vielzahl von Programmiersprachen wie Java, C++ und PHP verwendet werden.

PDFTables war in der Lage, die meisten PDF-Tabellen mit der App zu erstellen. Es erkannte sogar, dass eine Kopfzeile mit zwei Spalten effizienter ist als eine. Obwohl die meisten Spalten leer waren, gab es einige Probleme mit Zellen, die sich über zwei Zeilen erstreckten. Es hat mich nichts gekostet, obwohl es das PDF gescannt hat, das den Horror enthielt.

• Ausgezeichnete Gesamtnote; außergewöhnliche Automatisierungsnote.
• Melden Sie sich an, um 50 Seiten kostenlos zu erhalten, ebenso wie die API. Sie können Ihr Guthaben nur ein Jahr lang nutzen, danach verfällt es und Sie müssen für die nächsten 1.000 Seiten 40 Dollar pro Seite bezahlen.
• Die Vorteile: Eine großartige API, die ihre kostenpflichtigen Gegenstücke bei der etwas komplexen PDF-Datei übertrifft.
• Die Vorteile: Hohe Kosten, insbesondere wenn Sie mehr als 1000 Seiten pro Jahr konvertieren, aber nur 50 Seiten verwenden. Gescannte PDFs sind nicht förderfähig.
• Es funktioniert gut online und ist einfach zu programmieren und zu skripten. Wenn Sie jedoch keine elegante API benötigen, sollten Sie eine kostengünstigere Lösung wählen.

PDFtoExcel.com

Diese Freemium-Plattform bietet kostenpflichtige Alternativen. Sie erwies sich für uns als einzige Option zum Scannen von PDFs.

• Bewertung: Gut.
• Kosten: Der Cloud-Service ist kostenlos, der Premium-Service kostet 5 $/Monat oder 49 $/Jahr. Darin enthalten sind schnellere Stapelkonvertierungen und eine Desktop-Software. Die Desktop-Software kostet 35 $ für eine 30-tägige Nutzung oder 150 $ für die gesamte Laufzeit.
• Es ist eine funktionale Option, die gut mit gescannten PDFs funktioniert und preisgünstig ist.
• Nachteile: Wir haben das Cloud-Programm oder eine API nicht ausprobiert; Stapelkonvertierungen sind teuer und erfordern Premium-Optionen. Einzeilige Daten werden in viele Zeilen aufgeteilt.
• Schlussfolgerung: Es besteht eine gute Symmetrie zwischen Funktionen und Preis. Während dies bei der Analyse komplexer gescannter PDFs der Fall war, galt dies nicht für solche mit Zelldaten, die sich über mehrere Zeilen erstrecken.

Cometdocs

Der internetbasierte Dienst kann viele Dateitypen konvertieren: Excel, Word, PowerPoint und AutoCAD sind alle möglich. Mit einem kostenlosen Konto können Sie bis zu fünf Dateien (je 30 MB) pro Woche konvertieren. Bezahlte Kunden haben unbegrenzten Zugang zu 2 GB Daten pro Tag.

Cometdocs unterstützt den öffentlich-rechtlichen Journalismus. Sie stellen Mitgliedern von Investigative Editors and Reporters kostenlose Premium-Konten zur Verfügung (Offenlegung: Ich habe eines).

• Bewertung: Gut.
• Fünf kostenlose Konvertierungen pro Woche. Ansonsten betragen die Kosten $10 pro Monat, $70 jährlich und $130 auf Lebenszeit.
• Pro: Dieses Programm liefert im Allgemeinen gute Ergebnisse. Bei einer 2-seitigen PDF-Datei, die ein komplexes Tabellenformat enthielt, schnitt es außergewöhnlich gut ab. Verwendet gescannte PDFs. Mehrere Eingabe- und Ausgabeformate.
• Nachteile: Es teilt mehrzeilige Daten in mehrere Zeilen auf. Nicht so stabil bei komplexen PDFs. Unsichere Skript-/Automatisierungsoptionen.
• Schlussfolgerung: Besonders interessant sind die Exporte in andere Formate und als Excel.

Microsoft Excel

Excel bietet eine PDF-Importoption. Diese Funktion ist jedoch nicht für alle Windows-Nutzer mit einem Microsoft 365/Office 365-Abonnement verfügbar. Obwohl sie für einfache Dateien nützlich war, wurde die Funktionalität weniger effektiv, als die PDFs komplexer wurden. Sie kann für Personen, die die Power Query/Transform-Schnittstelle von Excel nicht kennen, verwirrend sein.

Sie können Excel-Tabellen aus PDF-Dateien importieren, indem Sie in der Symbolleiste der Multifunktionsleiste auf Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus PDF gehen. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie verwenden möchten. Höchstwahrscheinlich haben Sie nur die Möglichkeit, eine einzelne Tabelle zu importieren. Nachdem Sie darauf geklickt haben, wird eine Vorschau Ihrer Tabelle angezeigt, mit der Möglichkeit, die Daten entweder zu laden oder zu ändern. Wenn Sie auf Laden klicken, wird die Tabelle in Ihrem Excel-Blatt angezeigt.

Es ist schnell und einfach, eine Tabelle auf einer Seite zu erstellen. Wenn Sie mehrere Tabellen in einer mehrseitigen PDF-Datei haben, ist diese Option ideal. Solange sich jede Tabelle auf einer Seite befindet. Bei mehreren Tabellen, die über mehrere Seiten verteilt sind, wird es jedoch komplexer, und Sie müssen die Power Query-Techniken kennen.

Es ist unfair, Power Query mit anderen Optionen zu vergleichen, denn jede Ausgabe von PDF-zu-Excel-Konvertern kann in Excel importiert werden, um Power Query-Manipulationen durchzuführen.

• Bewertung: Gut.
• Holen Sie sich ein kostenloses Windows-Abonnement für Microsoft 365 oder Office 365.
• Power Query Pro: Mit Power Query können Sie eine Menge mit den in Excel integrierten Datenverarbeitungsfunktionen machen.
• Vorteile: Sie benötigen ein Microsoft 365/Office 365-Abonnement für Windows. Es ist schwierig, selbst mit den einfachsten PDFs zu arbeiten.
• Excel kann einen Versuch wert sein, wenn Sie bereits Microsoft 365/Office 365 für Windows verwenden und eine einfache Konvertierungsaufgabe haben. Für weitere PDF-Konvertierungen ist Power Query ein großartiges Werkzeug, wenn Sie damit vertraut sind. Power Query kann für Excel-Benutzer eine große Hilfe sein. Wenn Ihre PDF-Datei komplex ist und Sie nicht über Power Query / Transform verfügen, sollten Sie sich nach einer anderen Option umsehen.